Guía
Invitar a tu equipo a un proyecto
Desde el botón del equipo del lienzo invitas por correo, eliges el rol de cada persona y la admites cuando espera en la puerta.
Quién puede
- Para
- Quien diseña, Tu equipo
- Rol
- Propietario del proyecto
- Plan
- Desde Essential
- Dónde
- En el ordenador
Un proyecto empieza siendo tuyo. Cuando invitas a alguien, pasa a ser compartido: esa persona entra en el mismo lienzo, ve quién más está y trabaja contigo a la vez.
Invitar a una persona
- En el lienzo, pulsa el botón del equipo, arriba a la derecha (dice Privado mientras no lo compartes).
- Escribe el Correo de la persona.
- Elige su rol (de entrada, Puede revisar y comentar). Al pasar por cada uno ves qué permite.
- Pulsa Invitar.
Si ya trabajas con esa persona en uno de tus equipos, aparece en De tus equipos: y basta con tocar su nombre.
Los roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo: también las personas, los importes y el plan |
| Puede ejecutar con IA | Editar, dictar, ejecutar, entregar al cliente y llevar los clientes |
| Puede revisar y comentar | Dictar, ordenar el lienzo y los bocetos, apuntar pendientes y dar por buenos los cambios. No ejecuta ni entrega |
| Solo ver | Recorrer el proyecto sin cambiar nada |
Puedes cambiar el rol de alguien en su fila, o quitarlo del proyecto con su X.
Qué recibe la persona invitada
Le llega un correo con Aceptar la invitación, que vale 14 días, y en la invitación ve Tu rol con lo que permite. Si ya tiene cuenta, también lo ve en sus avisos de Bitácora. Al aceptar, el proyecto aparece en sus Compartidos conmigo.
En la puerta y los asientos
Cada persona que entra en un proyecto compartido ocupa un asiento. Si no quedan asientos libres, la persona espera en la puerta: sin cobrar nada, hasta que la admites.
En Equipo del proyecto, quien está En la puerta tiene a la izquierda de su X un círculo para admitirla:
- Azul, con un check: hay asiento. Púlsalo y entra.
- Gris: ahora no hay asiento. Al pasar por encima dice por qué (el pase, un asiento o el plan que hace falta) y al pulsarlo te lo ofrece.
Con varias personas en la puerta, Admitir a todos las deja entrar a la vez, mientras haya asientos. Si tu plan ya incluye el proyecto (Studio o Agency), admitir no pide comprar nada.
| Plan | Proyectos compartidos incluidos | Asientos en cada uno |
|---|---|---|
| Free | Ninguno: en Free trabajas tú solo | |
| Essential | Con pase de colaboración | 1 por pase |
| Professional | 1 | 1 |
| Studio | 10 | 3 |
| Agency | Sin límite | Sin límite |
Por encima de lo incluido, el pase de colaboración abre un proyecto compartido más, y se pueden añadir asientos. Los precios están en la página de planes.
Ver a los demás en el lienzo
Con el proyecto compartido, cada compañero sale en el lienzo como su foto en un círculo, sobre la zona que está mirando. Pulsa en su foto, o en su cara de arriba, para ir a su zona: verás su recuadro de visión hasta que muevas el lienzo. En Equipo del proyecto, Ver a los demás en el lienzo enciende o apaga esos círculos.
Si tienes el proyecto abierto cuando alguien acepta tu invitación, su foto aparece en el botón del equipo y sale un aviso: aceptó la invitación y ya está en el proyecto, o aceptó la invitación y espera en la puerta.
Si algo no sale
- No ves el campo para invitar: invitar es del Propietario del proyecto.
- «No quedan asientos libres en el pase»: libera un asiento quitando a alguien, o añade uno.
- «Esa invitación ya no sirve»: pasaron los 14 días; invítala de nuevo.
