Guía

Crear tus equipos

Un equipo reúne a la gente con la que trabajas, cada una con su rol, para meterla de una vez en los proyectos que compartas.

Quién puede

Para
Quien diseña
Rol
Propietario del proyecto
Plan
Todos los planes, también Free
Dónde
En el ordenador, En el móvil (Bitácora Lite)

Si trabajas siempre con las mismas personas, crea un equipo con ellas. Después, al compartir un proyecto, eliges el equipo y entran todas con su rol.

Crear un equipo

  1. Pulsa Equipo en la cabecera, o ve a Mis equipos y pulsa Nuevo equipo.
  2. Escribe el Nombre del equipo.
  3. En A quién invitas, escribe los correos. Cada uno se convierte en una ficha con su rol: empieza en Puede ejecutar con IA y lo puedes cambiar.
  4. Pulsa Crear e invitar.

Cada persona recibe una invitación y entra al equipo cuando la acepta. El rol que le pones es el que tendrá al entrar a un proyecto del equipo. Los roles están en Los roles.

La ficha del equipo

En Mis equipos ves los que creaste y en los que estás. Al abrir uno:

  • Miembros: cada persona con su estado (Activo, Invitado, Rechazó, Caducó) y su rol. Puedes Reenviar la invitación, Quitar a alguien o Cancelar invitación. Invitar añade más gente.
  • Proyectos del equipo: Añadir proyecto deja que el equipo lo vea y pida asiento.
  • Actividad reciente del equipo.
  • En ⋯: Cambiar el nombre y Disolver el equipo. En un equipo de otra persona, Salir del equipo.

Usar el equipo en un proyecto

  • Al crear el proyecto: en Quién lo trabaja, elige el equipo.
  • En un proyecto que ya tienes: abre Equipo del proyecto y, en De tus equipos, pulsa a cada persona.

Entran los miembros del equipo, con su rol; quien solo está invitado al equipo no entra hasta aceptar. Al elegir un equipo al crear el proyecto, el proyecto se añade también a sus Proyectos del equipo. Las personas que invitas por correo, sin equipo, entran con Puede revisar y comentar. Si tu plan no tiene sitio para todas, las demás esperan en la puerta: ver Admitir a quien espera.

En Bitácora Lite, Mis equipos está en el menú; ahí se invita a una persona cada vez.

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