Guía
Elegir cómo entra tu cliente a la entrega
Una contraseña para cada persona, una contraseña para todos o un enlace público. Qué ve cada una, qué sabrás de quién entra y cómo se cambia.
Quién puede
- Para
- Quien diseña, Tu equipo
- Rol
- Desde «Puede ejecutar con IA»
- Plan
- Todos los planes, también Free
- Dónde
- En el ordenador
En la sección Acceso de la hoja de entrega decides cómo entra tu cliente a su portal. La elección cambia también lo que sabrás después de quién lo vio.
Las tres formas
| Acceso | Cómo entra tu cliente | Qué sabes tú |
|---|---|---|
| Una contraseña para cada persona (recomendada) | Cada persona con la suya, desde su enlace o escribiéndola | Quién entró, qué pantallas abrió y cuándo, y si vio la última actualización |
| Una contraseña para todos | Todos con la misma, que pones o generas tú | Nada de quién entra |
| Enlace público | Cualquiera con el enlace, sin contraseña | Nada de quién entra |
Una contraseña para cada persona
La contraseña es de la persona en todo tu estudio, no de una entrega: con la misma entra a todo lo que le entregues. Tiene la forma XXXXX-XXXXX y da igual escribirla en mayúsculas o minúsculas.
Para mandársela, abre Qué ve el cliente y, en Quién ha entrado, pulsa Dar acceso en su fila. Si tiene correo, le llega con un botón que la deja dentro sin escribir nada durante 30 días. Si no tiene correo, Bitácora te enseña la contraseña y el enlace para que se los pases tú: solo se enseñan esa vez.
Si la pierde, pulsa Renovar: recibe una nueva y la anterior deja de valer en todas tus entregas.
Una contraseña para todos
Escríbela (8 caracteres como mínimo) o pulsa Generar. Se guarda y no se puede volver a ver, así que apúntala antes o cámbiala por otra cuando haga falta. Al cambiarla, quien había entrado con la anterior tiene que volver a entrar.
Cambiar el acceso de una entrega publicada
Pulsa Entrega y, en el resumen, Cambiar el acceso. El cambio vale al momento, sin volver a publicar.
La vista inmersiva
En Qué ve el cliente › Otras formas de verla, la Vista inmersiva es otro enlace sin contraseña que enseña solo las pantallas, sin nada del portal: sirve para presentarlas en una reunión. Con Cambiar el enlace, el anterior deja de funcionar al momento.
