Guía

Llevar lo acordado y lo cobrado de cada proyecto

Apunta para cada proyecto quién es el cliente, cuánto acordasteis y lo que te ha ido pagando. Es un registro tuyo; Bitácora no cobra a tus clientes ni emite facturas.

Quién puede

Para
Quien diseña
Rol
Propietario del proyecto
Plan
Todos los planes, también Free
Dónde
En el ordenador, En el móvil (Bitácora Lite)

Cada proyecto puede llevar su cliente y su dinero: lo acordado y los pagos que te van llegando. Es solo un registro para ti. Bitácora no cobra a tus clientes ni emite facturas, no viaja con el proyecto y la IA no lo lee.

Apuntarlo

  1. En Proyectos, abre el menú ⋯ de la tarjeta y elige Cliente y cobros….
  2. En Destinatario, busca la empresa, la persona o la lista. Si no existe, escríbela y elige crearla.
  3. En Total acordado del proyecto, escribe el importe y elige la moneda.
  4. En Cobros recibidos, pulsa Añadir cobro y pon la fecha, el importe y, si quieres, un concepto.
  5. Pulsa Guardar.

La barra enseña cuánto llevas Cobrado y cuánto queda Por cobrar. Cobrado todo lo que falta añade un cobro de hoy con lo pendiente.

Verlo todo junto

En Mis clientes › Cobros tienes una fila por proyecto: destinatario, acordado, cobrado, por cobrar, inicio y entrega estimada. Cada importe se cambia en su celda, y al pie va el Total por moneda. Las monedas no se convierten: cada una suma aparte.

En Proyectos

Con Ver cobros encendido, cada tarjeta enseña su cliente y cuánto se ha cobrado de lo acordado, y arriba sale un recuadro con lo acordado, lo cobrado y lo que falta. Si llevas proyectos en varias monedas, dice cuántas más hay. Es una preferencia de este navegador: la misma que Mostrar importes en Inicio en Ajustes › Estudio. Ahí eliges también la Moneda por defecto de los proyectos nuevos.

En el móvil

En Bitácora Lite, la pestaña Cobros de Clientes tiene lo acordado y lo cobrado de cada proyecto, con Apuntar pago y Cobrado todo lo que falta.

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